TELEFONU DENETİM ETMEK ÇALIŞIRKEN 10 DAKİKA VAKİT KAYBETMENİZE SEBEP OLUYOR
Çalışma alışkanlıkları iş ömründe bireylerin muvaffakiyetinde epey kıymetli bir rol oynuyor ve üretkenliklerini direkt etkiliyor. Verimli ve üretken olmak, başarılı bir çalışma hayatı ve meslek basamaklarında süratle yükseliş için epeyce kritik bir değer taşıyor. Memleketler arası eğitim platformu Laba’nın Türkiye Ülke Müdürü Elif Tuzlakoğlu, üretkenliği etkileyen 6 çalışan davranışını ve tavsiyelerini sıralıyor.
Dünya her geçen gün değişiyor, buna bağlı olarak çalışma alışkanlıkları da günden güne değişiklik gösteriyor. California Üniversitesi’nde yapılan bir araştırmaya nazaran, telefon görüşmeleri ve e-postalarla dikkatini dağıtan çalışanların vazifelerine geri dönmeleri ortalama 23 dakika sürüyor. Bu noktada teknolojiden yararlanırken gündelik hayatta sonradan edindiğimiz alışkanlıklara da dikkat edilmesi gerekiyor. Telefon kullanım alışkanlığı, iş dışı misyonları yapmak, iş sohbetlerini denetim etmek, gelen her sorunu ve isteği çözmek üzere davranışların verimlilik üzerinde belirleyici tesiri olduğunu söyleyen memleketler arası eğitim platformu Laba’nın Türkiye Ülke Müdürü Elif Tuzlakoğlu, üretkenliği etkileyen 6 çalışan davranışını ve bu davranışların nasıl değiştirilebileceğini sıralıyor.
1. Telefonu daima denetim etmek:Çalışanların yaptığı en büyük yanılgı, telefonları yanlarındayken çalışmaya başlamak oluyor. Bir web sayfasının yüklenmesi çok uzun sürerse çabucak telefonlar denetim edilebiliyor. Bu durum işe geri dönmek ve odaklanmak için yaklaşık 10 dakikalık bir vakit kaybına neden oluyor. Yapılması gereken birkaç kolay uygulama ile davranışı değiştirmek mümkün. Odaklanmanız gerektiğinde telefonu erişemeyeceğiniz bir yere koymak, iş yaparken telefonu kapatmak, bildirimleri kapatmak yahut denetim altındaki molalarda telefonu kullanmak davranışı değiştirmek için kıymetli adımlar ortasında.
2. İş dışı vazifeleri yapmak:Elinizde bir iş varken o anda aklınıza gelen farklı bir işi yapmak vakitle büyük bir sorun haline dönüşen bir davranış.Edinilen bu davranış vakitle işin birinci birkaç dakikasında odaklanmanıza akabinde monitör silmek, etrafı toplamak üzere farklı aksiyonlara başlamanıza neden oluyor. Bu üzere durumlarda neyi devredebileceğinizi, erteleyebileceğinizi yahut daha sonra yapabileceğinizi düşünmeniz gerekiyor. Üç saatlik verimsiz çoklu misyonu yerine getirmek yerine hedefe yönelik işleri tercih etmek kazanılan olumsuz alışkanlığın değişmesinde epey tesirli.
3. Çok fazla tarayıcı sekmesi açmak:Çalışmaya başlarken açılan ve neredeyse hiç kullanılmayan tarayıcı sekmeleri verimliliği olumsuz istikamette etkiliyor. Art planda daima olarak açık halde bulunan tarayıcı sekmeleri vakit geçtikçe çalışanları gerilime sokabiliyor. Gerilim altında çalışmak şahısları olumsuz etkiliyor. Bu davranış için atılması gereken en kıymetli adım ise tarayıcı sekmelerindeki içeriklerin gerekliliğini ve kıymet sıralamasını belirlemek, sadece üzerinde çalışılması gereken sayfaları açık tutmak ve bu sayfaları bir listeye dönüştürerek tek sekme üzere sekme düzenleyicileri kullanmak.
4. İş sohbetlerini ve e-postaları daima olarak denetim etmek: Gün içinde iş sohbetlerine bakmak olağandır fakat onları tekrar tekrar denetim etmekte ısrar ederseniz, her yeni talebi kabul ederseniz, daima küçük vazifeler akışınıza takılabilir ve daha değerli projelere geçemeyebilirsiniz. Burada yapmanız gereken çalışırken e-posta bildirimlerini kapatmak, iş arkadaşlarınıza bildiri trafiği çok ağır olduğu anlarda rahatsız edilmemeniz gerektiği hakkında bilgi vermek ve gerekiyorsa iş sohbetindeki durumunuzu “Dışarıda” olarak bildirmek.
5. Gelen her sorunu ve isteği çözmek: Yüksek seviyede uzmanlığa sahip çalışanların dürtüsel olarak sorun çözmeye odaklanmaları az değildir. Her şeyi süratli ve kendi başlarına yapmayı tercih ederler lakin vakitlerini ve kaynaklarını belli bir misyona harcamanın ne kadar uygun olduğunu tahlil etmezler. Bu yüzden bu tip çalışanların vazifesi kendi başına üstlenmemesi, tahlil bulmanın sorumluluk alanında olup olmadığını tespit etmesi ve husus ile ilgili açıklayıcı sorular sorması gerekmektedir.
6. Gereksiz toplantılarda vakit kaybetmek: E-posta üzerinden tartışılabilecek bahisler için özel olarak toplantı oluşturmak ya da Zoom, Teams üzere uygulamalar aracılığı ile bir ortaya gelmek verimliliği düşüren bir alışkanlıktır. Her husus özelindetoplantı yapmak yanlışsız değildir. Sahiden iş ve bilgi transferi yapılması gerektiği noktada toplantı gerçekleştirmek hem vakit kaybetmenizi maniler hem de işe odaklanmanızı sağlar.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı